Ist Copilot kostenlos?

Copilot Chat ist mit einem Microsoft-365-Konto im Unternehmen kostenlos. Microsoft 365 Copilot, die Version für Word, Excel, Outlook und Teams, kostet 18,20 € pro Person und Monat zuzüglich Umsatzsteuer.

Was kostet Copilot im Monat?

18,20 € pro Person bei einem Jahresabo, 21,84 € im Monatsabo, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Dazu kommt die Microsoft-365-Lizenz.

Brauche ich Microsoft 365 für Copilot?

Ja. Jede Person braucht einen Plan wie Business Basic, Standard oder Premium. Microsoft verkauft Standard und Premium auch im Paket mit Copilot.

Muss ich Lizenzen für das ganze Team kaufen?

Nein. Es gibt keine Mindestmenge, du kannst mit einer oder zwei Personen anfangen.

Kann ich Copilot testen?

Microsoft bietet einen Testmonat an. Dafür braucht es eine Kreditkarte, und danach läuft das Abo kostenpflichtig weiter, wenn du nicht kündigst.

Was kostet die Einführung bei dir?

Sie beginnt bei 600 €, mit Lizenzberatung, Einrichtung und Schulung deines Teams. Eigene Agenten baue ich auf Wunsch, den Preis nenne ich nach dem ersten Gespräch. Die Lizenzen kaufst du bei Microsoft.

Was kostet Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot Business kostet 18,20 € pro Person und Monat bei jährlicher Laufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Dazu braucht jede Person eine Microsoft-365-Lizenz, etwa Business Standard für 12,13 €. Die einfache Fassung, Copilot Chat, ist für Firmenkonten kostenlos. Stand: Oktober 2026, Preise laut Microsoft.

Copilot Chat: ohne Aufpreis

Wer ein Microsoft-365-Konto im Unternehmen hat, bekommt Copilot Chat ohne zusätzliche Kosten. Er antwortet mit Wissen aus dem Internet, liest hochgeladene Dateien und erstellt Bilder. Microsoft schützt die Eingaben dabei wie andere Unternehmensdaten.

In Outlook kennt Copilot Chat auch dein Postfach und deinen Kalender. Auf die Daten im ganzen Unternehmen, etwa Dateien und Chats, greift erst die Bezahlversion zu.

Microsoft 365 Copilot Business: 18,20 € pro Person und Monat

Die Bezahlversion arbeitet in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mit und kennt deine Unternehmensdaten.

Preis: 18,20 € pro Person und Monat bei einem Jahresabo. Im Monatsabo sind es 21,84 €.
Aktion bis 31.12.2026: Wer schon einen Microsoft-365-Business-Plan hat, zahlt im ersten Jahr 15,60 €.
Voraussetzung: Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium.
Anzahl: für 1 bis 300 Personen, ohne Mindestmenge.
Ab 301 Personen: Microsoft 365 Copilot für 26,00 €.

Pakete mit Copilot

Seit Juli 2026 gibt es Copilot dauerhaft im Paket mit dem Grundplan. Das ist günstiger als beides einzeln:

Business Standard mit Copilot: 20,36 € pro Person und Monat
Business Premium mit Copilot: 27,73 € pro Person und Monat

Zum Vergleich die Grundpläne ohne Copilot:

Business Basic: 6,07 €
Business Standard: 12,13 €
Business Premium: 19,06 €

Alle Preise gelten pro Person und Monat bei jährlicher Laufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer.

Eigene Agenten

Mit Copilot Studio baust du eigene Agenten, etwa einen, der Anfragen vorsortiert oder Fragen zu deinen Unterlagen beantwortet. Mitarbeitende mit Copilot-Lizenz nutzen solche Agenten im Unternehmen ohne Zusatzkosten, im Rahmen fairer Nutzung.

Ohne Lizenz rechnet Microsoft nach Verbrauch ab, oder du kaufst ein Paket: 25.000 Einheiten im Monat für 173,30 €.

Rechenbeispiel: ein Team mit fünf Personen

Fünf Personen mit Business Standard und Copilot kosten 5 × 20,36 € = 101,80 € im Monat, also 1.221,60 € im Jahr. Dazu kommt einmal die Einführung, bei mir ab 600 €.

Was die Einführung bei mir kostet

Meine Einführung beginnt bei 600 €. Dazu gehören:

Lizenzberatung: Welche Lizenz reicht, klären wir vor dem Kauf, damit du nicht für Plätze zahlst, die niemand nutzt.
Einrichtung: Ich richte Copilot ein.
Schulung: Ich zeige deinem Team, wie es Copilot im Alltag nutzt.

Eigene Agenten baue ich auf Wunsch für deine Abläufe. Den Preis dafür nenne ich nach dem ersten Gespräch, weil der Aufwand sehr verschieden ist.

Die Lizenzen kaufst du bei Microsoft. Umsatzsteuer kommt bei mir nicht dazu: Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Quellen

Stand: 13. Oktober 2026. Microsoft ändert Preise und Namen immer wieder. Verbindlich sind die Angaben bei Microsoft:

Häufige Fragen

Ist Copilot kostenlos?: Copilot Chat ist mit einem Microsoft-365-Konto im Unternehmen kostenlos. Microsoft 365 Copilot, die Version für Word, Excel, Outlook und Teams, kostet 18,20 € pro Person und Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
Was kostet Copilot im Monat?: 18,20 € pro Person bei einem Jahresabo, 21,84 € im Monatsabo, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Dazu kommt die Microsoft-365-Lizenz.
Brauche ich Microsoft 365 für Copilot?: Ja. Jede Person braucht einen Plan wie Business Basic, Standard oder Premium. Microsoft verkauft Standard und Premium auch im Paket mit Copilot.
Muss ich Lizenzen für das ganze Team kaufen?: Nein. Es gibt keine Mindestmenge, du kannst mit einer oder zwei Personen anfangen.
Kann ich Copilot testen?: Microsoft bietet einen Testmonat an. Dafür braucht es eine Kreditkarte, und danach läuft das Abo kostenpflichtig weiter, wenn du nicht kündigst.
Was kostet die Einführung bei dir?: Sie beginnt bei 600 €, mit Lizenzberatung, Einrichtung und Schulung deines Teams. Eigene Agenten baue ich auf Wunsch, den Preis nenne ich nach dem ersten Gespräch. Die Lizenzen kaufst du bei Microsoft.

Welche Lizenz zu deinem Team passt, klären wir im ersten Gespräch.